Monitoraggio affluenza per il Comune di Castel San Pietro
Abbiamo analizzato i picchi di affluenza in 12 seggi elettorali. Abbiamo fornito dati orari che hanno permesso di capire meglio l'impatto del maltempo sul voto.
Durante le consultazioni di maggio 2024, il Comune di Castel San Pietro Terme ha dovuto gestire un'incognita pesante: il maltempo estremo che rischiava di svuotare le urne. Usanmaztasarim è intervenuta per monitorare 12 seggi chiave e fornire dati reali sull'andamento del voto ora dopo ora.
La sfida
L'ufficio elettorale locale si trovava in una situazione difficile con 12 seggi sparsi tra il centro e le frazioni collinari. Le previsioni davano pioggia forte per tutto il weekend e i 43 scrutatori impegnati non avevano strumenti per segnalare i flussi in tempo reale. Il rischio era di avere parcheggi intasati in alcune zone e personale inattivo in altre, senza una visione d'insieme che permettesse di gestire la logistica dei trasporti per gli anziani. Onestamente, la gestione era ferma a vecchi fogli di carta che arrivavano in Comune con ore di ritardo.
Approccio
Abbiamo schierato 3 rilevatori sul campo per coprire i punti nevralgici del territorio. Invece di installare software complessi, abbiamo usato un sistema di inserimento dati leggero, accessibile via smartphone, che alimentava un database centrale ogni 60 minuti. Abbiamo confrontato questi numeri con i dati storici delle elezioni del 2019, isolando il fattore pioggia. Questo ci ha permesso di notare che, nonostante il temporale delle 10:30, la partecipazione stava tenendo meglio del previsto nelle zone periferiche, mentre il centro soffriva di più per i problemi di viabilità.
La soluzione
Abbiamo consegnato una dashboard semplificata all'ufficio elettorale che mostrava l'affluenza con un ritardo massimo di 42 minuti dall'ultimo rilevamento. Il sistema includeva una proiezione statistica basata sul ritmo di voto della mattina. Questo ha permesso alla Protezione Civile locale di deviare il traffico lontano dalle scuole elementari di Via Albertazzi quando abbiamo segnalato un picco improvviso di arrivi tra le 16:00 e le 17:00. Numeri alla mano, il Comune ha potuto comunicare aggiornamenti precisi ai cittadini tramite i canali social, incentivando il voto nelle fasce orarie meno congestionate.
Risultati
La disponibilità di dati pronti all'uso ha trasformato una giornata di potenziale caos logistico in un'operazione ordinata, ottimizzando i turni dei volontari e la gestione degli spazi pubblici.
Tempistiche
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12 Maggio 2024Sopralluogo tecnico ai 12 plessi scolastici del territorio
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24 Maggio 2024Configurazione della dashboard per l'ufficio elettorale
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26 Maggio 2024Monitoraggio live dalle 07:00 alle 23:00
"Eravamo preoccupati per la gestione dei parcheggi sotto la pioggia battente. Ricevere i dati ogni ora sul telefono ci ha permesso di evitare ingorghi stradali proprio davanti ai seggi più affollati del centro."